PROJEKTORGANISATION
Projektet planeras inte ha någon projektledare i vanlig mening, utan istället anlitas Tillt (f.d. Skådebanan) för processledningen. Genom en sådan lösning får projektet både tillgång till en organisation som är van vid att driva projekt och en organisation som har mer resurser och kompetens än en enskild projektledare. Förutom dessa muskler är man på Tillt vana vid att arbeta med Kreativ Kompetens, inte minst i workshopform, och det är just sådan kompetens som efterlyses i ett projekt av det här slaget.
Det blir sedan en uppgift för Tillt att anlita de bäst lämpade medverkande till de aktuella seminarierna (expertis på ovan nämnda områden), antingen inifrån den egna organisationen eller utifrån.
Kulturcheferna (eller motsvarande) i de deltagande kommunerna blir också en viktig referensgrupp under arbetets gång. Dessutom kommer en styrgrupp att bildas för projektet utifrån en mer tvärsektoriell sammansättning.
De deltagande kommunerna fungerar som arrangörer för de olika seminarierna och står på så sätt för lokal- och eventuella teknikkostnader vid dessa tillfällen. Tillt står för planering och samordning i samband med seminarierna och utgör dessutom en sammanhållande resurs mellan seminarierna.
Ekonomin administreras i ett samarbete mellan Skövde kommun och Tillt.